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      日本留學 如何給日本教授發郵件(上)

      時間:2020-12-01 10:00來源:互聯網 編輯:世紀華旅留學 點擊:
      在日本,郵件是最基礎也是最主要的聯系方式。

      在日本,郵件是最基礎也是最主要的聯系方式。無論是學部還是大學院都有需要寫郵件給教授,如詢問問題、請病假等等。院生和指導教授的聯絡更是緊密,關于修士論文的討論,甚至出愿前和教授“套磁”,會寫正確的郵件特別特別重要!有時甚至是決定性作用,比如郵件名不規范,教授可能認為是垃圾郵件,都不會點開。

       

      那么我們就從

      1.【件名】

      2.【宛名】

      3.【挨拶文】

      4.【名乗る】

      5.【メール目的を簡潔に書く】

      6.【メール內容】

      7.【締めの文】

      8.【署名】

      9.【添付資料】

      10.【之后的回信】

      這10個部分進行講解,同時最后會給大家一個標準郵件的例子。

       

      1、件名

      簡單明了地說明白郵件的主題和目的(什么時候?誰?做什么?怎么做?等),并且在標題中加上自己的個人信息,方便對方辨認處理。

       

      例:「研究室訪問のお願い(〇〇大學〇〇學部〇〇學科 名前)」

       

      「〇月〇日~の件について(〇〇學部〇〇學科 名前)」

       

      「〇月〇日ゼミ【欠席のお詫び】(〇〇學部〇〇學科 名前)」

       

      「〇月〇日(〇曜日)〇〇時のオフィスアワーの予約について(〇〇學部〇〇學科 名前)」

       

      2、宛名

      郵件開頭在正文內容開始之前,先寫上〇〇先生(教授)

       

      3、挨拶文

      文章最初需要簡單的挨拶文,一般分為初次打招呼或平時有過接觸兩種。

       

      初次打招呼(例):

       

      「はじめまして。突然のご連絡を大変失禮いたします。」

       

      平時有接觸(例):

       

      「いつもゼミでお世話になっております」

       

      「いつも講義でお世話になっております」

       

      「いつもご指導いただきありがとうございます」

       

      4、名乗る

       

      對方不認識自己的情況下,從零做一個簡單的自我介紹。

       

      即便對方認識自己,也需要簡單說一下所屬信息

       

      (〇〇學部〇〇學科 名前)

       

      此外,如果有需要,最好寫一下自己獲得教授郵件地址的信息渠道。

       

      「〇〇さんから先生のご連絡をお聞きし、メールさせていただきます」

       

      5、メール目的を簡潔に書く

       

      寫詳細內容之前,用一個單獨的段落簡潔地說一下郵件是關于怎樣一件事。

      例:

       

      「~についてメールさせていただきます」

       

      「~のレポートを提出させていただきます」

       

      「~について教えていただきたく、メールを書かせていただきます」????

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