在日本，郵件是最基礎也是最主要的聯系方式。無論是學部還是大學院都有需要寫郵件給教授，如詢問問題、請病假等等。院生和指導教授的聯絡更是緊密，關于修士論文的討論，甚至出愿前和教授“套磁”，會寫正確的郵件特別特別重要！有時甚至是決定性作用，比如郵件名不規范，教授可能認為是垃圾郵件，都不會點開。

 

那么我們就從

1.【件名】

2.【宛名】

3.【挨拶文】

4.【名乗る】

5.【メール目的を簡潔に書く】

6.【メール內容】

7.【締めの文】

8.【署名】

9.【添付資料】

10.【之后的回信】

這10個部分進行講解，同時最后會給大家一個標準郵件的例子。

 

1、件名

簡單明了地說明白郵件的主題和目的（什么時候？誰？做什么？怎么做？等），并且在標題中加上自己的個人信息，方便對方辨認處理。

 

例：「研究室訪問のお願い（〇〇大學〇〇學部〇〇學科 名前）」

 

「〇月〇日～の件について（〇〇學部〇〇學科 名前）」

 

「〇月〇日ゼミ【欠席のお詫び】（〇〇學部〇〇學科 名前）」

 

「〇月〇日（〇曜日）〇〇時のオフィスアワーの予約について（〇〇學部〇〇學科 名前）」

 

2、宛名

郵件開頭在正文內容開始之前，先寫上〇〇先生（教授）

 

3、挨拶文

文章最初需要簡單的挨拶文，一般分為初次打招呼或平時有過接觸兩種。

 

初次打招呼（例）：

 

「はじめまして。突然のご連絡を大変失禮いたします。」

 

平時有接觸（例）：

 

「いつもゼミでお世話になっております」

 

「いつも講義でお世話になっております」

 

「いつもご指導いただきありがとうございます」

 

4、名乗る

 

對方不認識自己的情況下，從零做一個簡單的自我介紹。

 

即便對方認識自己，也需要簡單說一下所屬信息

 

（〇〇學部〇〇學科 名前）

 

此外，如果有需要，最好寫一下自己獲得教授郵件地址的信息渠道。

 

「〇〇さんから先生のご連絡をお聞きし、メールさせていただきます」

 

5、メール目的を簡潔に書く

 

寫詳細內容之前，用一個單獨的段落簡潔地說一下郵件是關于怎樣一件事。

例：

 

「～についてメールさせていただきます」

 

「～のレポートを提出させていただきます」

 

「～について教えていただきたく、メールを書かせていただきます」????